Microsoft Office
→ 返回效率工具
Word
常用快捷键
| 快捷键 | 功能 |
|---|---|
Ctrl+B/I/U | 加粗 / 斜体 / 下划线 |
Ctrl+Shift+>/< | 增大 / 减小字号 |
Ctrl+L/E/R | 左对齐 / 居中 / 右对齐 |
Ctrl+1/2/5 | 单倍 / 双倍 / 1.5 倍行距 |
Ctrl+H | 查找替换 |
Ctrl+Enter | 插入分页符 |
F12 | 另存为 |
样式与目录
- 用「标题 1/2/3」样式标记章节，保持格式统一
- 引用 → 目录 → 自动目录；内容变更后右键 → 更新域
- 格式刷：
Ctrl+Shift+C复制格式，Ctrl+Shift+V粘贴
Excel
常用快捷键
| 快捷键 | 功能 |
|---|---|
Ctrl+方向键 | 跳转到数据边界 |
Ctrl+D/R | 向下 / 向右填充 |
Ctrl+; | 插入当前日期 |
Alt+= | 自动求和 |
F2 | 编辑单元格 |
F4 | 切换绝对/相对引用（$A$1 ↔ A1） |
Ctrl+T | 创建智能表格 |
Alt+Enter | 单元格内换行 |
常用函数
=SUM(A1:A10)
=AVERAGE(A1:A10)
=IF(A1>60,"及格","不及格")
=VLOOKUP(A1,B:C,2,0) # 垂直查找
=XLOOKUP(A1,B:B,C:C) # 新版查找（更灵活）
=COUNTIF(A:A,">0")
=SUMIF(A:A,"条件",B:B)
=TEXT(A1,"yyyy-mm-dd")
=TRIM(A1) # 去除多余空格数据透视表
选中数据 → 插入 → 数据透视表 → 拖拽字段到行/列/值/筛选区域。右键 → 刷新 更新数据。
PowerPoint
常用快捷键
| 快捷键 | 功能 |
|---|---|
F5 | 从头放映 |
Shift+F5 | 从当前页放映 |
B / W | 放映时黑屏 / 白屏 |
Ctrl+M | 新建幻灯片 |
Ctrl+D | 复制幻灯片 |
Ctrl+G | 组合对象 |
Alt+F9 | 显示/隐藏参考线 |
对齐与分布
选中多个对象 → 开始 → 排列 → 对齐，支持左/右/居中对齐和等间距分布。
通用技巧
导出 PDF：文件 → 导出 → 创建 PDF，或 F12 另存为 PDF。
恢复未保存文件：文件 → 信息 → 管理文档 → 恢复未保存的文档。
批量替换字体：Ctrl+H → 更多 → 格式 → 字体。
相关工具
- Typora — Markdown 文档编辑